Polityka
prywatności

Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem serwisu modrapracownia.pl jest MODRA PRACOWNIA MAGDALENA SZYMCZAK, ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 140 lok. 21, 90-146 Łódź, NIP 6612340919, REGON 526133981.

Adres korespondencyjny

ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 140 lok. 21, 90-146 Łódź

E-mail

biuro@modrapracownia.pl

Telefon

+48 570 100 275

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych – we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych właściwy jest kontakt bezpośredni pod powyższymi adresami.

Serwis nie wymaga rejestracji ani zakładania konta. Dane zbierane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia korespondencji i przygotowania oferty.

Formularz kontaktowy

Imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wskazany zakres współpracy oraz treść wiadomości.

Załączniki

Pliki dołączone dobrowolnie do zgłoszenia – rzuty, dokumentacja lub materiały poglądowe. Przyjmowane są wyłącznie formaty JPG, PNG, WebP i PDF, w liczbie do pięciu. Pliki nie są zapisywane na serwerze serwisu: trafiają bezpośrednio do wiadomości przesyłanej na skrzynkę pracowni.

Kontakt bezpośredni

Dane podane dobrowolnie w treści wiadomości e-mail lub w rozmowie telefonicznej.

Dane techniczne

Adres IP, typ przeglądarki oraz data zapytania – zapisywane automatycznie w logach serwera hostingowego.

Zabezpieczenie formularza

Skróty kryptograficzne (SHA-256) adresu IP oraz adresu e-mail wskazanego w formularzu, wraz ze znacznikami czasu. Pierwszy ogranicza liczbę zgłoszeń wysyłanych z jednego łącza, drugi – liczbę automatycznych potwierdzeń kierowanych na jeden adres. Dane nie są zapisywane w postaci jawnej ani wykorzystywane w żadnym innym celu; skrót stanowi pseudonimizację, a nie anonimizację, dlatego traktowany jest jak dane osobowe.

Dane przetwarzane są zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO), w następujących celach:

Odpowiedź na zapytanie

Zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Przygotowanie oferty i realizacja umowy

Podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz jej wykonanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dokumentacja księgowa i podatkowa

Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Bezpieczeństwo i poprawne działanie serwisu

Prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• korespondencja niezakończona współpracą – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
• dane związane z umową – przez czas jej realizacji, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń
• dokumenty księgowe – 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
• logi serwera – zgodnie z polityką dostawcy hostingu, nie dłużej niż 12 miesięcy
• dane zabezpieczenia antyspamowego – liczniki obejmują okno 1 godziny (zgłoszenia z jednego łącza) oraz 24 godzin (automatyczne potwierdzenia na jeden adres); zapisy usuwane są nie później niż po 48 godzinach

Dane przetwarzane na podstawie zgody usuwane są niezwłocznie po jej wycofaniu, o ile nie istnieje odrębna podstawa prawna ich dalszego przechowywania.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych. Dostęp do nich mają wyłącznie podmioty wspierające bieżące funkcjonowanie pracowni, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• dostawca hostingu i poczty elektronicznej – LH.pl sp. z o.o., serwery zlokalizowane na terenie Polski
• biuro rachunkowe – w zakresie dokumentacji księgowej
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

Dane przekazane za pośrednictwem serwisu nie są przesyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Pracownia prowadzi profil w serwisie Instagram – dane osób nawiązujących kontakt tą drogą przetwarzane są dodatkowo przez właściciela platformy, na zasadach określonych w jego własnej polityce prywatności.

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem

Realizacja powyższych uprawnień następuje po zgłoszeniu na adres biuro@modrapracownia.pl.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych jest dobrowolne. Imię, adres e-mail oraz treść wiadomości są jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi – bez nich kontakt zwrotny nie jest możliwy. Numer telefonu, wskazanie zakresu współpracy oraz załączniki pozostają w pełni opcjonalne.

Serwis ma charakter statyczny. Nie stosuje plików cookies w celach marketingowych, nie korzysta z narzędzi śledzących, systemów reklamowych ani profilowania – dlatego nie wyświetla banera zgody na cookies.

Przeglądarka może zapisywać lokalnie zasoby techniczne niezbędne do wyświetlenia strony, takie jak pamięć podręczna obrazów i czcionek. Zakresem danych zapisywanych lokalnie można zarządzać w ustawieniach przeglądarki.

W przypadku wdrożenia narzędzia analitycznego informacja o jego zakresie i podstawie prawnej zostanie zamieszczona w niniejszym dokumencie przed uruchomieniem.

Transmisja pomiędzy przeglądarką a serwerem szyfrowana jest protokołem TLS (HTTPS). Formularz kontaktowy zabezpieczono przed zgłoszeniami automatycznymi, a dane dostępowe do poczty przechowywane są poza katalogiem publicznym serwera.

Wiadomości z formularza trafiają wyłącznie na firmową skrzynkę pocztową pracowni, chronioną hasłem, do której dostęp ma wyłącznie administrator.

Załączniki przesyłane są dalej bez zapisu w serwisie – serwer nie prowadzi repozytorium przesłanych plików. Weryfikowany jest ich rzeczywisty typ oraz rozmiar, a treść zgłoszenia i dołączone pliki nie są odsyłane w automatycznym potwierdzeniu.

Dokument może podlegać aktualizacji – w szczególności w związku ze zmianą przepisów, zakresu przetwarzanych danych lub wykorzystywanych narzędzi. Data ostatniej zmiany podana jest na początku dokumentu.

Aktualna wersja dostępna jest zawsze pod adresem modrapracownia.pl/polityka-prywatnosci.